E-facturatie ontvangen via PEPPOL
Naast het ontvangen van facturen per e-mail bieden wij zakelijke klanten nu ook e-facturatie via PEPPOL aan. U ontvangt uw facturen dan niet meer als pdf-bijlage, maar rechtstreeks in uw financiële systeem via het beveiligde PEPPOL-netwerk. Dat zorgt voor een snellere, efficiëntere en minder foutgevoelige verwerking. We begeleiden u graag stap voor stap richting deze nieuwe manier van facturen.
Wat is e-facturatie?
Bij e-facturatie ontvangt uw organisatie facturen in een gestandaardiseerd elektronisch formaat (UBL). Deze facturen worden automatisch ingelezen in uw financiële administratie of ERP-systeem. Het verschil is dat een pdf handmatig wordt verwerkt en een e-factuur automatisch.
Wat zijn de voordelen?
Met e-facturatie:
- zijn handmatige handelingen nauwelijks nodig;
- wordt de kans op fouten sterk verminderd;
- verloopt de verwerking sneller en efficiënter;
- worden betalingen vaak sneller afgehandeld.
Daarnaast is e‑facturatie duurzamer: er zijn geen papieren facturen of e‑mailbijlagen meer nodig. E‑facturatie via PEPPOL helpt organisaties bovendien om te voldoen aan toekomstige Europese regelgeving, waaronder de ViDA‑richtlijnen (VAT in the Digital Age).
Wat hebt u nodig?
- PEPPOL-ID (of OIN)
- financieel systeem of access point dat PEPPOL ondersteunt (dit wordt meestal geregeld via uw softwareleverancier)
Overstappen op e-facturatie
Wilt u e-facturen ontvangen van Brabant Water? Meld u eenvoudig aan via ons formulier.
Na uw aanmelding:
- controleren wij uw gegevens
- nemen wij contact met u op
- activeren wij e-facturatie voor uw organisatie
Samen maken we factureren eenvoudiger, efficiënter en toekomstbestendig.
E-facturen sturen
Wilt u juist een factuur naar Brabant Water sturen als leverancier? Bekijk dan onze pagina E-facturen sturen.
Veelgestelde vragen
Ik ontvang al pdf-facturen, is dat hetzelfde?
Nee, e-facturatie werkt volledig automatisch via uw eigen financiële administratie of ERP-systeem.
Heb ik technische kennis nodig?
Nee, uw softwareleverancier kan dit meestal eenvoudig voor u instellen.
Is e-facturatie verplicht?
Voor overheden wel, voor andere organisaties wordt dit de komende jaren de standaard.
Wat is PEPPOL?
Pan-European Public Procurement Online, is een speciaal beveiligd netwerk waarin bedrijven en overheidsinstellingen onderling elektronische facturen kunnen uitwisselen via een gestandaardiseerd format.
Wat is OIN?
Organisatie-identificatienummer is een uniek nummer van 20 cijfers dat door Logius (onderdeel van het Ministerie van Binnenlandse Zaken) wordt uitgegeven.
Wat is UBL?
UBL (Universal Business Language) is een internationale standaard voor elektronische zakelijke documenten, zoals facturen.
Kan ik later nog overstappen op e-facturatie?
Ja. U kunt het aanmeldformulier invullen en wij regelen de rest.
