E-facturen sturen

Bij Brabant Water werken we voortdurend aan efficiëntere en veiligere manieren van samenwerken. Daarom bieden wij onze leveranciers de mogelijkheid om elektronische facturen te versturen, dit noemen we e-facturen. E-facturen kunnen wij efficiënter verwerken en sneller betalen.

Wat is een e-factuur?

Een e-factuur is meer dan een digitale versie van een factuur. Het is een elektronisch document en dus geen digitaal bestand (zoals een pdf). De belangrijkste verschillen tussen pdf-facturen en e-facturen zijn het bestandsformaat, de beveiliging en de manier van uitwisselen. 

Een e-factuur wordt opgesteld volgens een wereldwijd gestandaardiseerde structuur en formaat, zoals UBL- of XML-documenten. 

Veiligheid van e-facturatie

Een e-factuur wordt altijd via een beveiligde verbinding uitgewisseld (via een e-facturatienetwerk). Daarbij worden zowel de verzender als ontvanger gecontroleerd. Hiermee zijn uw gegevens op een hoog niveau beveiligd. De (persoons)gegevens die op de factuur staan, zijn hiermee goed beschermd.

Voordelen van e-facturatie

  • Snelle verwerking en betaling: Door het automatiseren van bepaalde handelingen, worden uw facturen efficiënter verwerkt en sneller betaald.
  • Kleine kans op fouten: Minder handmatige stappen betekent minder kans op fouten.
  • Altijd een manier die bij u past: Er zijn verschillende manieren om een e-factuur te versturen. Daardoor is er altijd een manier die goed past bij u of uw organisatie.

Overstappen op e-facturatie

E-facturatie is mogelijk voor al onze leveranciers, ongeacht hoeveel facturen u per jaar stuurt of welk boekhoud-/ERP-systeem u gebruikt. Er zijn verschillende manieren waarop u e-facturen kunt aanleveren, zoals het online aanmaken en versturen.

E-facturatie zonder boekhoudpakket

Wanneer u geen gebruik maakt van een boekhoudpakket kunt u e-facturen sturen aan Brabant Water. Dat doet u als volgt:

  1. Maak een account aan bij TIE Kinetix.
  2. Log in op het platform.
  3. Vul handmatig uw factuurgegevens in en verstuur de factuur direct, veilig en snel.

Deze manier van e-factureren is ideaal als u slechts een paar facturen per maand of jaar verstuurt.

Aanmelden op de website van TIE Kinetix

Vragen? 

Wilt u via uw eigen provider e-facturen versturen? Of hebt u vragen over het proces of specifieke facturen? Dan kunt u contact opnemen met onze afdeling Financiële Administratie.